Si coordonner les différents intervenant peut se révéler souvent délicat, il faut avant tout savoir au départ analyser le besoin et définir avec le client le type de prestation le plus apte à donner une image positive de l’entreprise. Et il faut surtout que les commerciaux puissent utiliser cette surface avec le maximum d’efficacité, car un stand c’est d’abord un outil de présentation et de vente.
La présence physique de l’agence est donc indispensable au cours du montage afin de gérer les éventuelles mauvaises surprises et assurer une coordination totale.